Ze względu na od lat postępującą informatyzację, większość firm stara się zmniejszać liczbę fizycznych dokumentów będących w obiegu. Skupiają się na plikach cyfrowych, które zapisywane są w internetowej chmurze lub na trwałych nośnikach, takich jak płyty CD/DVD, karty pamięci oraz dyski twarde. Gdy przestają być potrzebne, lub gdy ulegają uszkodzeniu, trzeba jakoś się ich pozbyć. W tym miejscu z pomocą przychodzą podmioty wyspecjalizowane w niszczeniu danych.

Współpraca z nimi może rozwiązać wiele problemów, związanych przede wszystkim z koniecznością postępowania zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Dotyczą one w głównej mierze plików, na których zapisane są dane wrażliwe. Mowa tutaj na przykład o umowach z pracownikami, fakturach, porozumieniach handlowych itd. Poniżej wyjaśniamy, na czym dokładnie polegają usługi świadczone przez wspomniane podmioty.

Profesjonalne niszczenie nośników danych

 Bez względu na to, czy ważne informacje znajdują się na papierze, czy na dysku twardym, płycie CD lub karcie pamięci, nie możesz pozbywać się ich w dowolny sposób. Jak wskazują obowiązujące normy, tego typu dane należy niszczyć tak, aby nie dało się ich ponownie odtworzyć. W większości przypadków wymaga to użycia niszczarek. Co ważne, dopasowanych do nośnika. I choć w przypadku dokumentów znalezienie takich urządzeń nie powinno być trudne, zupełnie inaczej wygląda w przypadku płyt, kart pamięci, a zwłaszcza dysków twardych. Przedmioty te są o wiele twardsze, grubsze, a przez to trudniejsze do zniszczenia.

Między innymi właśnie dlatego współpraca z profesjonalistami może okazać się najlepszym rozwiązaniem. Firmy oferujące omawiane usługi dysponują sprzętem specjalnie dopasowanym do konkretnych nośników. Dobierane są one na podstawie początkowych ustaleń.

Jeśli zaś chodzi o to, jak wygląda cały proces, całość sprowadza się do wyboru terminu i wskazania przedmiotów przeznaczonych do utylizacji. Fachowcy przyjeżdżają pod wskazany adres, a także pakują i zabezpieczają nośniki. Następnie zostają one przewiezione do niszczarni, a uzyskane szczątki na wysypisko.

Co ważne, cały proces może być monitorowany przez Twojego pracownika lub nagrywany. Na koniec otrzymasz również stosowny certyfikat potwierdzający fakt wykonania usługi.

Dyski twarde, karty pamięci, płyty CD/DVD – czy warto zlecić ich zniszczenie?

 Biorąc pod uwagę to, na co możesz liczyć i jak omawiane podmioty funkcjonują, profesjonalne niszczenie nośników danych wydaje się świetnym rozwiązaniem dla wielu firm. Nie dość, że mogą liczyć na ogromną oszczędność czasu i zasobów, to na dodatek zyskują pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z prawem i obowiązującymi normami. Ma to kluczowe znaczenie wówczas, gdy chodzi o pliki zawierające wrażliwe dane, które pod żadnym pozorem nie mogą znaleźć się w niepowołanych rękach.

Do tego dochodzi ogromna wygoda. Twój udział sprowadza się do omówienia usług, a także przygotowania samych nośników. Resztą zajmują się specjaliści, którzy korzystają z nowoczesnych, odpowiednio dobranych niszczarek, jak również zabezpieczonych pojemników i pojazdów.

Oczywiście zawsze możesz pozbyć się niepotrzebnych dysków twardych, płyt i kart pamięci na własną rękę. Zawsze musisz jednak pamiętać o aktualnych przepisach. Ewentualne uchybienia podlegają wysokim karom finansowym, które w skrajnych przypadkach mogą nawet znacząco wpłynąć na budżet Twojej firmy.

Jeśli więc chcesz uniknąć problemów, a jednocześnie zależy Ci na tym, aby całą sprawę załatwić szybko i sprawnie, współpraca z profesjonalistami to najlepsze rozwiązanie. Tym bardziej że usługi proponowane przez omawiane podmioty łatwo można dostosować do własnych potrzeb. Wystarczy porozumieć się w kluczowych kwestiach i wskazać swoje potrzeby. Na koniec nie pozostaje już nic innego, jak oczekiwać realizacji zleconych zadań.

źródło: ESSI niszczenie dokumentów